Procurement Staff

Informasi Lowongan

Tipe Pekerjaan
Remote/On-site
Fungsi Pekerjaan

Quality Control (QC), Pembelian / Purchasing, Procurement, Logistik

Jenjang Karir

Pemula / Staf

Job Deskripsi

• Menganalisis Kebutuhan
• Mengidentifikasi Sumber-Sumber
• Mencari dan menilai penyedia barang atau jasa yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk melakukan riset pasar, mendapatkan penawaran, dan menilai vendor potensial.
  
• Mampu Menegosiasikan harga, syarat, dan kondisi dengan vendor atau pemasok untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan bagi perusahaan
• Memilih vendor atau pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk menilai kualitas produk atau layanan, reputasi vendor, harga, dan keandalan pengiriman.
• Melakukan pembelian barang atau jasa dari vendor yang dipilih sesuai dengan kesepakatan yang telah dicapai.
  
• Memastikan kontrak dengan vendor disusun dengan baik dan dipatuhi oleh semua pihak, serta mengelola hubungan dengan vendor selama masa kontrak.
  
• Mengidentifikasi dan mengelola risiko-risiko yang terkait dengan pengadaan, seperti keterlambatan pengiriman, perubahan harga, atau kualitas produk yang tidak memenuhi standar.
  
• Memastikan ketersediaan barang atau jasa yang diperlukan dalam jumlah dan waktu yang tepat, serta mengelola inventaris dengan efisien untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
• Menyusun laporan terkait aktivitas pengadaan, termasuk pengeluaran, kinerja vendor, dan pemenuhan target biaya dan kualitas.
• Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan, termasuk melalui penggunaan teknologi baru atau perbaikan dalam sistem manajemen.

Memantau anggota tim dan tugas departemen pembelian

Merancang rencana pembelian dan membuat strategi untuk membeli

Membuat daftar persediaan, bahan, layanan, dan peralatan yang diperlukan

Menegakkan peraturan pengadaan di dalam perusahaan dan eksternal

Membandingkan produk dan memilih yang lebih efisien dan hemat biaya

Meninjau pembelian dan menganalisis pola pembelian dan pengeluaran saat ini

Matat inventaris dan mengelola level stok saat membeli

Menyiapkan dan memelihara informasi pembelian dan harga dalam spreadsheet

Memperbarui nama vendor, lokasi, waktu pengiriman, dan informasi produk

Menilai dan meneliti vendor potensial untuk bahan baku dan produk

Membuat pricing sheet, laporan penilaian biaya, dan materi penganggara

Persyaratan

Tingkat Pendidikan

S1

Jurusan Pendidikan

Administrasi Bisnis (Keuangan), Administrasi Bisnis (Manajemen)

Minimal Pengalaman

1 tahun

Deskripsi Persyaratan

• Max 30 tahun .
• Pengalaman kerja sebelumnya dalam bidang pengadaan. Pengalaman yang relevan dapat meliputi pekerjaan dalam peran pengadaan, pembelian, manajemen vendor, atau fungsi terkait lainnya.
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan, regulasi dan standar industri terkait.
• Kemampuan bernegosiasi, persuasif, dan diplomatis.
• Mampu menganalisis data dan informasi untuk membuat keputusan yang informasi, memahami tren pasar, mengevaluasi penawaran vendor, dan mengelola risiko-risiko yang terkait dengan pengadaan.
• Keterampilan Manajemen Waktu dan Proyek: Kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien, mengatur prioritas, dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan dengan tenggat waktu yang ketat.
• Mampu mengidentifikasi masalah, mencari solusi alternatif, dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi tantangan yang muncul selama proses pengadaan.
• Memiliki integritas yang tinggi dan berpegang teguh pada standar etika kerja yang tinggi.
• Kemampuan Beradaptasi
• Kemampuan Kerja Tim

Skill yang Dibutuhkan

Lokasi

Kota Jakarta Pusat Alamat Gedung Menara Salemba Lt. 8, Jl Salemba Raya No. 5 Jakarta Pusat

Tentang Perusahaan

PT Pesonna Indonesia Jaya
Industri Tidak disebutkan Benefit Deskripsi Perusahaan

Makna dari logo Pesonna Indonesia Jaya adalah: Sebuah perusahaan yang yang memiliki kekuatan, keindahan dan mengagumkan. Mampu menghasilkan kemakmuran dan kesejahteraan, sehingga mampu menjadi perusahaan yang menyejukkan seluruh stakeholders.