Admin Gudang

• Mencatat dan monitoring barang yang masuk dan keluar dari gudang, termasuk jumlah stok barang, keluar masuknya distribusi barang, & pemesanan barang
• Melakukan pencatatan in barang produksi ke gudang dan pencatatan perbaikan barang ke produksi
• Melakukan input data barang masuk dari hasil produksi ke dalam sistem
• Melakukan pengecekan/ follow up proses pengerjaan bedding ke produksi
• Melakukan pengawasan dan pencatatan pinjam barang/sample dari gudang
• Menginput hasil Stock Opname dari bagian gudang
• Report hasil SO Cycle dan SO Global kepada kepala gudang
• Melakukan pencatatan pada stock card
• Melakukan input dan penyesuaian data Finish Goods dengan tepat waktu (Produksi, SO Cycle, dan overstock ecommerce)
• Melakukan checking dan tracing laporan SO Cycle dari Warehouse Leader & melakukan stok opnam ulang / tracing stok untuk data yang tidak sesuai
• Berkoordinasi dengan Warehouse Leader dan Accounting untuk rekonsiliasi dan tracing data fisik SO produk dengan data Jubelio jika ada selisih
• Memastikan semua produk yang terdapat pada shipping list telah terikirim dan sesuai dengan data dari pihak ekspedisi
• Update data excel stok Minky di Gdrive (berdasarkan label yang diberikan karyawan cutting)
• Melakukan cek dan report stock printing lalu info ke kepala gudang dan bagian designer
• Memeriksa stock barang yang habis/low stock di jubelio (terutama produk fast moving) dan memberikan update di Group Gudang, Sales, Admin Ecommerce, dan Assistant Production Leader.
• Pengecekan data dan fisik pengiriman, serta penerimaan bordir
• Membuat catatan pengiriman dan penerimaan Makloon packaging dan memberikan info mingguan pada grup Gudang di setiap tanggal Upahan
• Pendataan seluruh stok kain, packaging, bahan baku, bahan setengah jadi, aksesoris, dan supplies produksi Baby Loop dan vendor jahit maupun print
• Membantu Warehouse Leader dalam proses stock opname di gudang
• Mengikuti meeting operasional Perusahaan
• Berkoordinasi dengan anggota staf lain untuk mengembangkan sistem penyimpanan dan pengambilan yang memaksimalkan efisiensi ruang dan keamanan bahan
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan bahwa pesanan dikirimkan tepat waktu, barang yang rusak diganti, dan pelanggan tetap mendapat informasi tentang status pesanan mereka.
• Membuat surat jalan vendor yang mencakup persiapan bahan baku dan aksesoris, serta melakukan update data excel untuk PO vendor & In produk jadi dari vendor yang sudah di QC.
• Melakukan input data Vendor yang meliputi PO, In produk jadi, Rework (pengerjaan ulang) dari bagian Gudang
• Cek dan arsip Surat Jalan Barang yg dikirim dan diterima dari vendor
• Melakukan back up untuk Job Desc daily dari admin umum/warehouse leader apabila karyawan bersangkutan izin, cuti, atau sakit

• Wanita, Usia maksimal 30 tahun
• Domisili Bandung
• Pendidikan Min SMA/SMK
• Memiliki pengalaman dibidang yang sama di perusahaan sebelumnya
• Dapat menggunakan Ms. Office (Terutama Ms. Excel)
• Bertanggung jawab, jujur, dan disiplin
• Memiliki komunikasi yang baik
• Dapat bekerja dalam tim, dan teliti dalam melakukan pekerjaan
• Waktu Bekerja Senin-Jumat pukul 08.00-17.00 WIB & Sabtu 08.00-14.00 WIB

"Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang."

"Please be aware of the Fraud Company. The company will never be collecting any payment in the process of interview. Please immediately report to us if theres any companies that collecting payment to the Jobseekers."