Finance & Logistic Staff / Jakarta

- Melakukan pengecekan dan review kertas kerja
- Melakukan rekonsiliasi saldo AR dan AP di laporan keuangan dan pajak
- Melakukan analisa laporan keuangan (kenaikan / penurunan saldo laporan keuangan)
- Mereview pencatatan General Ledger yang telah diinput oleh business unit
- Melakukan pengecekan administrasi business unit (Invoice /Faktur pajak/ SPT)

• Melakukan pengecekan atau pemeriksaan terhadap barang yang akan masuk dan mengontrol barang yang keluar baik secara fisik maupun elektrik.
• Membuat BAP (Berita Acara Pemeriksaan) yang dilengkapi dengan tanda tangan dan nama pengirim apabila terjadi perbedaan ataupun kekurangan pada barang yang diterima.
• Memeriksa saldo pada unit penembakan dan stock di System baik sebelum penembakan atau sesudah penembakan.
• Melakukan penembakan sesuai SOQ / permintaan yang di approve oleh finance dan melakukan approve di system setelah melakukan penembakan.
• Melakukan perhitungan stock opname secara rutin setelah closing penjualan dan menjaga barang yang ada di gudang.
• Melakukan scan barcode apabila ada barang yang masuk dan keluar gudang dan atau melakukan control server penembakan (Virtual).
• Mencatat di log book dan form serah terima barang, sisa saldo hasil kroscek dengan system dan sisa saldo pada Hand Phone penembakan / chip penembakan dan meminta tanda tangan ke Finance control setiap pagi harinya.
• Membuat receipt note atas barang yang diterima dari pusat setelah dicek baik quantity maupun kelengkapannya, serta saldo di unit pada E-Voucher dan membuat Delivery Note atas barang yang diretur.
• Mengisi form serah terima barang dengan Sales Canvasser baik saat loading maupun unloading juga membubuhkan tanda tangan dan nama jelas.
• Membuat stock transfer ke gudang Sales Canvasser ataupun sebaliknya atas form serah terima barang dengan Sales Canvasser.
• Mengecek kembali masi aktiv kartu perdana, Chip penembakan, Voucher dan menginformasikan masa aktiv tersebut ke Team Sales dan admin Sales BO serta logistic pusat via e-mail.
• Melihat status imei unit di PRESS dan memeriksa unit tersebut atas kondisi dan kelengkapannya.
• Membuat stock transfer ke Gudang Transit HO untuk unit yang akan diretur ke gudang pusat.
• Memberikan barang saldo sesuai dengan limit Sales Canvasser yang sudah ditetapkan dan melakukan konfirmasi ke Supervisor Sales apabila ada permintaan khusus dari Sales Canvasser dan menginformasikan permintaan yang sudah disetujui tersebut lewat e-mail ke logistic Pusat.
• Tidak memberikan stock ke Sales Canvasser apabila ada stock yang masih menggantung di gudang Sales Canvasser.
• Menginformasikan ke Logistic pusat atas barang yang belum diterima BO maximal H+2, untuk EVoucher H+0, melakukan koordinasi dengan Team return atas barang yang diretur dan melakukan control stock Sub Gudang BO.
• Memberikan Informasi atas terjadinya masalah di BO yang bisa menghambat proses operasional BO.
• Membuat laporan yang diperlukan oleh team Sales maupun Logistic Pusat atas stock yang ada digudang BO.

Job Type: Contract
Contract length: 12 months

Pay: Rp5,000,000 - Rp5,500,000 per month