Staf Administrasi Keuangan (Account Payable dan Receivable)

PT. Abhirama Kresna adalah sebuah perusahaan yang memproduksi Light Wood (Kayu Lapis) di daerah Sukoharjo, Solo, Jawa Tengah dengan jumlah karyawan berkisar 800 tenaga kerja. Kami membutuhkan tenaga ahli untuk menduduki posisi Accounting Tax Admin.

Staf Administrasi Keuangan (Account Payable dan Receivable) adalah seseorang memiliki peran untuk menghitung besar pajak yang harus dibayarkan berdasarkan pendapatan yang diterima oleh perusahaan.

TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN:

• Melakukan kordinasi dan pengecekan pembelian sudah sesuai rencana, baik dalam hal jumlah, kualitas, jenis, dan merek.
• Memastikan barang yang dibeli diterima di warehouse dalam keadaan baik.
• Melakukan pembayaran kepada pemasok atau vendor.
• Menyusun laporan keuangan terkait keuangan perusahaan dan memastikan bahwa catatan transaksi pembelian tersimpan secara rapi dan akurat.
• Memastikan dan mengawasi arus kas perusahaan berjalan normal dan seimbang.
• Merapikan dokumen arsip perusahaan yang berhubungan dengan pembelian atau pengadaan barang perusahaan serta melakukan pengecekan rutin.
• Memastikan bahwa setiap kegiatan pembelian telah didokumentasikan dalam wujud laporan atau pencatatan.
• Bertanggung jawab atas proses pembayaran yang menjadi kewajiban perusahaan. Hal tersebut mencakup proses diskusi bersama vendor untuk meraih kesepakatan terbaik bagi kedua belah pihak.Melakukan aktivitas pembukuan dasar.
• Menjaga dokumen perusahaan baik yang bentuknya fisik atau digital.
• Mengatur dan menyediakan berbagai dokumen yang diperlukan, misalnya laporan atau dokumen informasi.
• Penyelesaian Tagihan: Mengelola dan menyelesaikan tagihan pelanggan yang belum dibayar.
• Administrasi Account Receivable: Melakukan administrasi, pencatatan transaksi, dan pemeliharaan catatan terkait piutang.
• Pelaporan Keuangan: Menyusun laporan Account Receivable untuk analisis keuangan dan pengambilan keputusan.
• Memastikan semua penjualan (B2B & B2C) telah diinput tepat waktu (H+1)
• Memastikan semua dokumen lampiran penagihan lengkap dan isi invoice sesuai
• Memastikan aging AR tidak lebih dari 14 - 30 hari
• Membuat reminder kepada pelanggan setiap minggu.

KEAHLIAN:

• Memiliki pemahaman yang baik tentang proses penyelesaian tagihan dan administrasi Account Payable dan Receivable.
• Kemampuan analitis dan komunikasi yang baik.
• Mampu menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti Excel, QuickBooks, atau sejenisnya.

KUALIFIKASI:

• Usia maksimal 30 tahun;
• Wajib Lulusan SMK Akuntansi atau Keuangan;
• Diutamakan jika kandidat memiliki pengalaman bekerja di bidang yang sama, atau sebagai admin Akuntansi dan Pajak atau posisi divisi keuangan lainnya dengan volume tinggi dan frekuensi transaksi tinggi selama minimal 1 tahun terakhir;
• Diutamakan jika kandidat berdomisili di daerah Sukoharjo dan sekitarnya;
• Bersedia bekerja di hari Sabtu dan hari libur jika diperlukan.
• Bersedia bekerja 10 jam dalam sehari.

Jenis Pekerjaan: Kontrak
Panjang kontrak: 24 bulan

Upah: Rp2.215.000 - Rp3.000.000 per bulan

Pertanyaan Lamaran:

• Apakah jurusan latar belakang pendidikan Anda?
• (WAJIB DIISI) Tuliskan alamat lengkap domisili Anda
• (WAJIB DIISI) Berapakah usia Anda saat ini?
• (WAJIB DIISI) Apakah Anda bersedia bekerja dengan jadwal kerja 6-1?
• (WAJIB DIISI) Apakah Anda bersedia bekerja dengan jumlah total jam kerja 10 jam?
• Jika diterima, kapan Anda bisa mulai bekerja?

Education:

• SMA/SMU/SMK (Diwajibkan)

Experience:

• Admin Keuangan/Akunting/AR & AP: 1 year (Diwajibkan)